Kaltakquise Agentur für qualifizierte B2B-Termine mit Entscheidern
Wir recherchieren passende Zielkunden, erreichen relevante Entscheider telefonisch und übergeben qualifizierte Erstgespräche mit Gesprächsnotiz direkt an Ihren Vertrieb.
Beispielhafte Prozessansicht — keine echten Kundendaten, keine erfundenen KPIs.
Warum B2B-Unternehmen trotz guter Leistungen zu wenig neue Termine bekommen
Viele Unternehmen haben starke Angebote, aber keine planbare Akquise-Routine. Dadurch entstehen zu wenige neue Erstgespräche und die Vertriebspipeline bleibt abhängig von Empfehlungen, Bestandskunden und Zufall.
- Neue Erstgespräche—
- Offene Wiedervorlagen12
- Verpasste Rückrufe5
So sieht es aus, wenn Akquise nebenher läuft.
Interne Akquise wird verschoben
Telefonakquise ist unangenehm und wird im Tagesgeschäft regelmäßig hinten angestellt – Wiedervorlagen bleiben liegen.
Vertrieb arbeitet lieber warme Kontakte
Verkäufer fokussieren sich auf Bestandskunden, Empfehlungen und laufende Angebote – aktive Neukundengewinnung leidet.
Entscheider sind schwer erreichbar
Vorzimmer, volle Kalender und E-Mail-Flut machen den ersten echten Ansprechpartner-Kontakt zur Geduldsarbeit.
Nachfassen bleibt liegen
Ohne saubere Wiedervorlage und Gesprächsnotiz verpufft der Großteil der Erstkontakte nach dem ersten Anrufversuch.
Wettbewerber bleiben aktiver
Wer nicht regelmäßig neue Gespräche erzeugt, überlässt Marktanteile aktiveren Mitbewerbern – Termin um Termin.
B2B-Kaltakquise von der Recherche bis zur Terminübergabe
Wir übernehmen nicht nur das Telefonieren, sondern den kompletten Akquiseprozess bis zum qualifizierten Erstgespräch.
Vorbereitung
Bevor der erste Anruf passiert, steht die Zielgruppe.
Zielkundenrecherche
Unternehmen nach Branche, Größe, Region, Bedarf und Relevanz.
Ansprechpartner-Ermittlung
Geschäftsführung, Einkauf, Technik, HR oder Facility Management.
Gesprächsstrategie
Klare telefonische Ansprache – kurz, relevant, verständlich.
Ansprache
Telefonische Erstansprache mit sauberer Nachverfolgung.
Telefonische Erstansprache
Professionelle Ansprache und Prüfung des Gesprächsansatzes.
Informationsversand
Unterlagen oder Kurzinfos als Grundlage für den nächsten Kontakt.
Nachfassen
Wiedervorlagen, Rückrufe und strukturierte Follow-ups.
Übergabe
Qualifizierte Termine mit komplettem Gesprächskontext.
Terminvereinbarung
Qualifizierte Erstgespräche mit passenden Entscheidern.
Terminübergabe & Reporting
Gesprächsnotiz, Bedarf, Einwände und nächster Schritt sauber dokumentiert.
Keine Callcenter-Masse. Strukturierte B2B-Akquise.
Wir arbeiten nicht mit Standard-Skripten und unqualifizierten Leadlisten. Jede Kampagne beginnt mit Zielgruppe, Ansprechpartnern, Gesprächsstrategie und sauberer Nachverfolgung.
„Schicken Sie uns ein Kurzprofil – wir prüfen das im Buying Center und melden uns in zwei Wochen.“
Zielkunden sauber auswählen
Branche, Größe, Region und Bedarfsauslöser klar definiert.
Entscheider wirklich identifizieren
Funktion, Verantwortung und Buying Center vorab geklärt.
Relevante Gesprächseinstiege formulieren
Kurz, sachlich, am Umfeld des Ansprechpartners orientiert.
Rückmeldungen dokumentieren
Bedarf, Einwand und Marktreaktion sauber festhalten.
Wiedervorlagen konsequent nachhalten
Rückruf, Informationsversand und Follow-up bleiben nicht liegen.
Termine mit Kontext übergeben
Gesprächsnotiz und nächster Schritt für Ihren Vertrieb.
Unternehmen, die uns ihre Akquise anvertrauen
Wir unterstützen B2B-Unternehmen dabei, neue Entscheidergespräche planbarer zu gewinnen – mit strukturierter Telefonakquise, sauberer Dokumentation und qualifizierter Terminübergabe.
Echte Kundenlogos nur mit Freigabe. Projektbeispiele können auf Wunsch anonymisiert eingesehen werden.
Kein Stress mit Akquise.
Sie liefern das Angebot. Wir bringen es bei den richtigen Entscheidern ins Gespräch – recherchiert, telefoniert, dokumentiert und sauber an Ihren Vertrieb übergeben.
Beispielhafte Prozessdarstellung – keine simulierten KPIs.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Klarer Ablauf, nachvollziehbare Rückmeldungen und keine Black Box.
- 1
Anfrage absenden
Sie tragen sich kurz ein und geben an, welches Angebot Sie in welche Zielgruppe bringen möchten.
- 2
Telefonisches Vorgespräch
Wir klären, ob Kaltakquise für Ihr Angebot sinnvoll ist und welche Zielkunden realistisch erreichbar sind.
- 3
Zielgruppe definieren
Branchen, Unternehmensgrößen, Regionen, Ansprechpartner und Ausschlusskriterien gemeinsam festlegen.
- 4
Gesprächsstrategie erstellen
Klare Ansprache, die Ihr Angebot verständlich und relevant beim Entscheider platziert.
- 5
Akquise starten
Telefonische Ansprache, dokumentierte Rückmeldungen, strukturierte Wiedervorlage.
- 6
Termine übergeben
Qualifizierte Gespräche werden inklusive Ansprechpartner, Kontext und Gesprächsnotiz an Ihren Vertrieb übergeben.
- 7
Auswertung & Optimierung
Marktreaktionen analysieren und Zielgruppe, Argumentation oder Nachfasslogik anpassen.
Kaltakquise für erklärungsbedürftige B2B-Angebote
Jede Branche braucht eine andere Ansprache. Zielgruppe, Gesprächsführung und Nachverfolgung passen wir an Entscheiderstruktur und Markt an.
Maschinenbau & Industrie
- Entscheider
- Geschäftsführung, Einkauf, technische Leitung
- Typische Zielkunden
- Hersteller, Zulieferer, industrielle Dienstleister
- Akquise-Fokus
- Technische Relevanz, Buying Center, längere Entscheidungswege
Handwerk & Bau
- Entscheider
- Inhaber, Bauleitung, Projektleitung
- Typische Zielkunden
- Handwerksbetriebe, Montagefirmen, Dachdecker, Elektrobetriebe
- Akquise-Fokus
- Saisonalität, Auftragslage, regionale Ansprache
Gebäudereinigung & Facility
- Entscheider
- Hausverwaltung, Facility Management, Einkauf
- Typische Zielkunden
- Reinigungsunternehmen, Hausmeisterservices, FM-Dienstleister
- Akquise-Fokus
- Objektbezug, Ausschreibungen, langfristige Verträge
IT, Software & SaaS
- Entscheider
- IT-Leitung, CTO, CISO, Geschäftsführung
- Typische Zielkunden
- IT-Dienstleister, SaaS-Anbieter, Cybersecurity, ERP, CRM
- Akquise-Fokus
- Bestehende Systemlandschaft, Sicherheits- und Compliance-Anlässe
Recruiting & Personal
- Entscheider
- HR-Leitung, Geschäftsführung, Fachbereiche
- Typische Zielkunden
- Personaldienstleister, Recruiting-Agenturen, Zeitarbeit, HR-Tech
- Akquise-Fokus
- Vakanzen, Engpassberufe, konkrete Personalbedarfe
Energie, Solar & Umwelt
- Entscheider
- Geschäftsführung, Facility, Nachhaltigkeitsverantwortliche
- Typische Zielkunden
- PV-Anbieter, Energieberatung, Ladeinfrastruktur, Wärmepumpen
- Akquise-Fokus
- Förderlogik, Investitionsentscheidung, Standortprüfung
Was Sie bei jedem qualifizierten Termin erhalten
Ein Termin ist nur dann wertvoll, wenn Ihr Vertrieb vorbereitet in das Gespräch geht. Deshalb übergeben wir nicht nur Datum und Uhrzeit, sondern den kompletten Gesprächskontext.
- Ansprechpartner und Funktion
- Unternehmen und Zielgruppe
- Bedarf oder Gesprächsanlass
- Einwände und Rückfragen
- Vereinbarter nächster Schritt
- Gesprächsnotiz für den Vertrieb
- Firma
- anonymisiertes B2B-Unternehmen
- Branche
- Maschinenbau
- Ansprechpartner
- Technischer Leiter
- Anlass
- Interesse an externer Lösung geprüft
- Bedarf
- Vergleich zum bestehenden Anbieter
- Einwand
- bestehender Anbieter vorhanden
Nächster Schritt: Erstgespräch mit Vertrieb vereinbart · Kalendereinladung versendet · Wiedervorlage gesetzt für Nachfass nach Gespräch.
Beispielhafte Darstellung, keine echten Kundendaten.
Einblicke in echte Akquise-Projekte
Wir zeigen Ihnen, wie strukturierte B2B-Kaltakquise in unterschiedlichen Branchen abläuft – von der Zielgruppe über die Gesprächsführung bis zur Terminübergabe.
Zulieferer trifft technische Entscheider
Erstgespräche mit technischer Leitung und Einkauf — mit klarem Bezug zu Bestandsanbieter und konkretem Engpass.
Beispiel ansehen
Objekttermine mit Hausverwaltungen
Strukturierte Ansprache 6–9 Monate vor Vertragsende, dokumentierte Wiedervorlage, vereinbarte Vor-Ort-Termine.
Beispiel ansehen
Demo-Termine mit dem richtigen ICP
Erstgespräch über konkreten Use-Case, nicht über Feature-Pitch — übergeben mit Tool-Stack und Einwänden.
Beispiel ansehenIhr persönlicher Ansprechpartner für die Akquise
Bei uns läuft Ihre Kampagne nicht anonym durch ein Callcenter. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Zielgruppe, Gesprächsstrategie, Rückmeldungen und Terminübergaben im Blick behält.
- Feste Ansprechpartner statt wechselnder Agenten
- Saubere Gesprächsdokumentation in jedem Kontakt
- Telefonische Übergabe qualifizierter Termine an Ihren Vertrieb
- Realistische Einschätzung vor Kampagnenstart
Adolf Bergner
Ansprechpartner für B2B-Kaltakquise & Terminierung
Kostenloses Erstgespräch anfragen
Tragen Sie sich kurz ein. Wir melden uns telefonisch bei Ihnen, prüfen Ihre Zielgruppe und besprechen, ob strukturierte Kaltakquise für Ihr Angebot sinnvoll ist.
- kostenfrei und unverbindlich
- Rückmeldung innerhalb eines Werktages
- kurze Prüfung von Zielgruppe und Angebot
- keine langfristige Vertragsbindung
Strukturierte Akquise statt Zufall.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Kaltakquise für Ihr Angebot sinnvoll ist — ehrlich, konkret und ohne Verkaufsdruck.